Tin học cho mọi người

Tin học cho mọi người

Trong vài năm nay hãng khổng lồ Google cho ra đời khá nhiều sản phẩm mới giúp ích rất nhiều cho người dùng máy tính làm cho công việc của họ trên internet nhẹ nhàng và thuận tiện hơn. Bài này cung cấp các tài liệu hướng dẫn cụ thể để sử dụng 5 phần mềm mới của Google bằng tiếng Việt và giới thiệu cách dùng tiếng Việt nhờ UniKey. Hiện nay bạn không thể tìm thấy tài liệu nào hướng dẫn cụ thể như thế này trên mạng internet cũng như tài liệu sách in.

Google Chrome

Google Chrome là trình duyệt web nhanh chóng khởi chạy từ máy tính của bạn  tải trang web chỉ trong tích tắc. Google Chrome chạy các trang web tương tác các ứng dụng web và JavaScript nhanh hơn bao giờ hết. Google Chrome được thiết kế để đạt được hiệu quả và tính dễ sử dụng: tìm kiếm và điều hướng đến các trang web từ cùng một hộp ở Thanh địa chỉ sắp xếp và tổ chức các tab theo bất kỳ cách nào bạn muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng truy cập các trang web ưa thích của bạn chỉ với một cú nhấp chuột từ hình thu nhỏ của các trang web được truy cập nhiều nhất trong trang "Tab Mới". Phiên bản ổn định đầu tiên 1.0.154.36 của Google Chrome phát hành ngày 11/12/2008.
So với Microsoft Internet Explorer và Mozilla Firefox thì Google Chrome chạy nhanh hơn nhiều giao diện mới lạ và dễ sử dụng hơn nữa nó chạy lại rất ổn định và miễn phí. Phần nhiều các bản Microsoft Windows cài trên các máy ở Việt Nam là bản không có bản quyền nên Internet Explorer chạy rất chậm hay bị trục tặc hay bị treo máy. Với những ưu điểm đó các bạn nên lựa chọn trình duyệt cho máy tính của mình là Google Chrome. 
Xem bài chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dhr798gz_66dtdbrghs

Google Documents

Google Documents (Tài liệu của Google) là một phần mềm văn phòng trực tuyến trên Internet của Google gồm 3 phần chính: Tạo tài liệu văn bản (Document) Tạo bảng tính điện tử (Spreadsheet) và Tạo các slide để trình chiếu (Presentation). 

Google Document hoàn toàn có thể thay thế cho Microsoft Office  hay OpenOffice mã nguồn mở như vậy máy tính của bạn không cần cài Microsoft Office nữa. Hơn nữa Google Documents còn có những ưu điểm sau mà Microsoft Office không có:

  • Bạn có thể ngồi ở bất kỳ máy tính nào nối Internet cũng có thể xem chỉnh sửa tài liệu được vì tài liệu của bạn được lưu trên Internet. GD rất thuận tiện cho những ai phải làm việc lưu động đi nhiều thành phố hay nhiều nước. Bạn không phải dùng USB hay đĩa CD để lưu tài liệu. Thận chí máy tính của bạn có thể hỏng hoàn toàn hay bạn đã bán máy đi thì tài liệu của bạn vẫn còn dài lâu trên internet.
  • Bạn có thể chia sẻ tài liệu cho người khác xem (viewer) hay người cộng tác (collaborator) bạn cấp cho họ quyền chỉ được xem hay vừa xem vừa sửa tài liệu của bạn. Vì tài liệu được sử dụng trực tuyến nên ta có thể chia sẻ và xem trong thời gian thực với bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào. Google Document rất thuận tiện cho nhiều người cùng ngồi chỉnh sửa một tài liệu trên nhiều địa điểm khác nhau họ không cần tới email.
  • Bạn có thể xuất bản tài liệu trên internet. Khi đó Google Document cho bạn một địa chỉ của tài liệu trên internet sau đó bạn có thể nhập địa chỉ này vào thanh địa chỉ của bất kỳ một chương trình duyệt web nào để xem tài liệu như FireFox hay Internet Explorer ... Địa chỉ này cũng dùng để tạo các đường link trên các trang web. Các tài liệu xuất bản bởi Google Document có tốc độ truy nhập rất nhanh trên các trình duyệt web.
  • Bạn cũng có thể xuất bản tài liệu một cách tự đồng lên trang Blog của bạn thành một bài viết mới mà không cần mở Blog (bạn chỉ cần khai tên truy nhập của Blog và Password của nó).
  • Hệ thống menu và hộp thoại của Google Document hoàn toàn bằng tiếng Việt. Do đó Google Document rất thích hợp với những bạn mới bắt đầu làm quen với máy tính và không biết tiếng Anh.
  • Mặc dù là phần mền trực tuyến nhưng Google Document chạy rất nhanh tốc độ cũng như các phần mềm văn phòng cài trực tiếp trên máy tính cá nhân thậm chí còn nhanh hơn vì không quá cồng kềnh như Microsoft Word. Soạn thảo vài phút Google Document lại tự động ghi tệp đang làm dở dang lên mạng và thông báo chữ "Đang lưu". 
  • Google Document là hoàn toàn miễn phí trên internet. Từ năm 1990 đến nay Microsoft đã thay đổi 7 đời Windows và Microsoft Office đời sau đòi hỏi cấu hình máy mạnh hơn đời trước tệp tài liệu soạn bằng phần mềm đời sau thì đời trước không đọc được do đó người dùng bắt buộc phải mua máy tính mới và phần mềm mới rất là tốn kém. Đã qua rồi thời kỳ Microsoft bắt bí người dùng máy tính.
  • Các tài liệu của Google Document được tạo trên internet và hoàn toàn tương thích với internet. Trong khi đó các tài liệu tạo bằng Microsoft Office không tương thích với internet soạn trên máy tính cố định không xuất bản trực tiếp lên internet được. Trong tương lai không xa Microsoft Office sẽ rất ít người dùng những phần mềm văn phòng trực tuyến kiểu như Google Document sẽ là phần mềm văn phòng của tương lai.

Xem chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dhr798gz_45qtjvwvg4

Google sites

Google sites là một ứng dụng của Google dùng để tạo một trang web miễn phí. Bạn có thể tạo một trang web cho cá nhân (giáo viên nhà văn nhà thơ sinh viên học sinh người về hưu...) một tập thể như lớp học hay một câu lạc bộ thậm chí cho một cơ quan. Trang web lập trên Google Sites có ưu điểm là rất dễ lập và chạy rất nhanh.
Xem chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dgzxgjqq_0dnhmbgds

Google Groups

 

Google Groups dùng để tạo một nhóm người cùng post bài lên và thảo luận tương tự như một diễn đàn (forum) nhưng số thành viên khoảng một ngàn người là thích hợp vì dung lượng miễn phí mà Google cho là không lớn lắm. Có thể dùng Google Groups để tạo một diễn đàn nhỏ cho học sinh một trường phổ thông sinh viên một khoa của trường đại học một câu lạc bộ  diễn đàn về một vấn đề mà nhiều người quan tâm như Tài chính - Ngân hàng  hay một hội đồng hương.
Google Groups rất tiện lợi dùng để lập một nhóm hoàn toàn mang tính chất nội bộ. Ví dụ Hội đồng quản trị của một doanh nghiệp hay một trường đại học tư thục có thể lập một nhóm để bàn luận các vấn đề nội bộ của cơ quan chỉ những thành viên trong nhóm mới có thể xem được và post bài lên diễn đàn. Toàn bộ nội dung đã đăng của nhóm nằm ngoài các công cụ tìm kiếm trên internet nên thông tin được giữ hoàn toàn bí mật.
Một ưu điểm lớn của Google Groups là đã được Việt hóa hoàn toàn không biết tiếng Anh vẫn có thể dùng được.


Xem chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dhr798gz_80fswp47gr

Picasa 3.5

Picasa 3.5 là một phần mềm quản lý ảnh của Google. Picasa Web Albums cung cấp 1 GB dung lượng miễn phí -  đủ chứa 4.000 bức ảnh kích thước wallpaper. Picasa & Picasa Web Albums làm bạn  dễ dàng  tổ chức và chỉnh sửa ảnh kỹ thuật số sau đó tạo album trực tuyến để chia sẻ với bạn bè gia đình và với thế giới. Picasa tự động tìm tất cả các hình ảnh đang có trên PC của bạn và sẽ tổ chức chúng trong vài giây. Sử dụng Picasa để thiết kế và in các ảnh nghệ thuật đẹp tạo trình chiếu video vui nhộn thêm văn bản vào ảnh hoặc xem hình ảnh ưa thích của bạn trên máy tính để bàn. Picasa đễ dàng khắc phục các vấn đề thường gặp như mắt đỏ màu sắc và ánh sáng sử dụng các hiệu ứng để làm cho hình ảnh tốt hơn.

 

Bạn sẽ rất yên tâm nếu chứa ảnh trên Google vì người khổng lồ Google không thể chết được không như các công ty nhỏ rất dễ bị phá sản. 

 

Xem chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dhr798gz_632jn6zcfj

 

UniKey 4.0 RC2

UniKey là chương trình bàn phím tiếng Việt miễn phí trong môi trường Windows với mã nguồn mở chạy trên tất cả các môi trường Windows chạy ổn định rất nhỏ gọn và dễ dùng. Chương trình chỉ có duy nhất 1 file EXE với kích thước 35 KB và không cần thêm bất cứ thư viện nào khác. Tại địa chỉ http://unikey.sourceforge.net bạn có thể dowload version mới nhất cũng như những thông tin cập nhật về UniKey. 
Lời khuyên với các bạn mới dùng máy tính là chỉ nên dùng mã Unicode để hiển thị tiếng Việt dùng UniKey để gõ tiếng Việt theo kiểu gõ Telex.  Bạn nên hoàn toàn loại bỏ phông ABC (có .VnTime) khỏi máy tính để khỏi gặp rắc rối về sau: các bài soạn bằng phông ABC không thể đưa lên các trang web hay blog được ngay cả nếu chuyển thành tệp có đuôi PDF thì các máy chủ trên mạng (như Box.net) cũng không chứa được. Các chương trình gõ tiếng Việt khác (như VietKey) nếu bạn không sở hữu một bản có bản quyền thì bạn cũng hoàn toàn không nên cài vì bạn luôn luôn gặp trục trặc khi sử dụng so với UniKey các bản này là rất cồng kềnh. Các phòng máy thực hành cho học sinh và sinh viên nếu cài VietKey và phông chữ ABC thì giáo viên sẽ rất vất vả khi dạy Tin học văn phòng (soạn thảo văn bản bảng tính điện tử slide trình chiếu hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access).
Xem chi tiết: http://docs.google.com/View?id=dhr798gz_71np4zvxd9

Hướng dẫn sử dụng các phần mềm trên còn được nêu trong Blog của tác giả: http://buithetam.wordpress.com/ 

 

Bùi Thế Tâm soạn lần đầu ngày 23/12/2009 cập nhật lần cuối 24/12/2009

Nikki

Me and this article,

Me and this article, sitting in a tree, L-EN--RAN-I---G! http://mdrrcjrsenz.com [url=http://eyopkezo.com]eyopkezo[/url] [link=http://kbupbkx.com]kbupbkx[/link]

Morey

Right on-tihs helped

Right on-tihs helped me sort things right out. http://lgfrpkbhvv.com [url=http://cldbszluuy.com]cldbszluuy[/url] [link=http://eyaghgwh.com]eyaghgwh[/link]

Morey

Right on-tihs helped

Right on-tihs helped me sort things right out. http://lgfrpkbhvv.com [url=http://cldbszluuy.com]cldbszluuy[/url] [link=http://eyaghgwh.com]eyaghgwh[/link]

Johnavon

We need a lot more i

We need a lot more intshgis like this!